In einer Welt, in der Flexibilität und Digitalisierung die Arbeitsweise neu definieren und die Menge Paketsendungen stetig steigt, wird die Paketannahme in Unternehmen zur Herausforderung. Mit den intelligenten Paketstationen von Variocube etablieren sich innovative Lösungen, die nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch den Komfort für die Mitarbeitenden erhöhen. Die Integration solcher Systeme bietet zahlreiche Vorteile: von der 24/7 Paketabholung bis hin zur reibungslosen Integration in bestehende IT-Landschaften. Dieser Blogbeitrag beleuchtet die wichtigsten Aspekte für eine erfolgreiche Implementierung dieser Technologie in Ihrem Unternehmen.
Automatisierte Paketstationen:
Die Einrichtung von intelligenten Paketstationen ermöglicht es den Mitarbeitern, Pakete jederzeit selbst abzuholen. Diese Stationen können mit Abholcodes oder Mitarbeiterausweisen geöffnet werden, um eine sichere und einfache Paketübergabe zu gewährleisten. Die Übergabe erfolgt dann völlig unabhängig von Arbeitszeiten oder Anwesenheit der Mitarbeiter. Eine ideale Lösung für hybride Arbeitszeitmodelle.
Zentrale Annahmestelle mit eigenem Personal:
Einrichtung einer zentralen Paketannahmestelle im Unternehmen, die von geschultem Personal betreut wird. Dieses Personal ist auch für die interne Verteilung der Pakete zuständig.
Direkte Annahme ohne Personal:
Die Pakete können direkt in ein intelligentes Paketschließfachsystem eingeliefert werden. Das Passieren von Sicherheitsschleusen oder des Empfangs entfällt und auch die Erstannahme erfolgt ohne die notwendige Anwesenheit von Personal. Nach der Einlagerung werden die Pakete von den Mitarbeitern der Poststelle in den unternehmensinternen Prozess überführt.
Digitales Sendungsverfolgungs- und Benachrichtigungssystem:
Das gewählte System sollte über umfassende Möglichkeiten der Sendungsverfolgung verfügen. Ein System, das den Empfang von Paketen teilautomatisiert registriert und nach erfolgreicher Einlagerung automatisch eine Benachrichtigung an den zuständigen Mitarbeiter im Lager sendet. Dies kann per E-Mail, SMS oder über eine firmeninterne Applikation erfolgen.
Flexible Abholorte und Abholzeiten:
Es können mehrere Abholorte im Unternehmen eingerichtet werden, um den Mitarbeitern die Wege zu erleichtern. Es empfiehlt sich, die Sammelstellen im Unternehmen zu verteilen, um die Wege kurz zu halten; Lobbys, Mitarbeitereingänge, stark frequentierte Korridore oder die Nähe zu Pausenbereichen eignen sich dafür.
Ermöglichen Sie flexible Abholzeiten, eventuell auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
Integration in Ihre IT-Systeme:
Integrieren Sie das Paketmanagement in Ihre bestehenden Softwaresysteme. Das erspart Ihnen aufwändige Doppelpflege. Mitarbeiterdatenbanken, ERP- und CRM-Systeme (z.B. SAP) und Logistiksysteme sollten über Schnittstellen angebunden werden.
Schulungen und Richtlinien für Mitarbeiter:
Regelmäßige Schulungen und klare Richtlinien für Mitarbeiter zum Umgang mit Paketen sind wichtig, um Missverständnisse und Fehler zu minimieren.
Die Lösung von Variocube für diese Herausforderungen? LogisticsCube.
Mit der Anwendung Variocube LogisticsCube in Verbindung mit intelligenten Schließfächern können Sie die interne Postverteilung, die Warenverteilung, den Post- und Paketeingang sowie den Versand abwickeln. Ihr Unternehmen spart Zeit und Kosten, erhöht die Sicherheit und senkt nachhaltig die Emissionen beim innerbetrieblichen Transport.
Durch die zeitlich entkoppelte und sichere Zustellung mittels Smart-Locker ist auch in Zeiten von Home-Office und Desksharing eine effiziente und kostengünstige interne Logistik möglich.
Die Sendungen werden nach der ersten Annahme mittels OCR-Software erfasst und automatisch dem Empfänger und der Paketstation zugeordnet. Interne Versandprozesse und der Versand an externe Empfänger werden ebenfalls abgebildet.
Unsere Anwendung LogisticsCube kann über eine API vollständig in Ihre Prozesse integriert werden. Alternativ können Sie das System auch als Stand-alone-Lösung einsetzen, um Ihre interne Postverteilung und andere Prozesse optimal zu unterstützen.
Die LogisticsCube-Anwendung ist bereits bei vielen Unternehmen im Einsatz und wurde kontinuierlich auf Basis von Kundenanforderungen weiterentwickelt. Dadurch gewährleisten wir eine sehr hohe Praxistauglichkeit und Effizienz in den Abläufen.
