Smarte Schließfachanlagen für Unternehmen und Bürogebäude.
Das Multitool: Interne Post-, Paket- und Warenverteilung optimieren, Officelocker für Desksharing, Abholstationen, Verleih- & Servicelösungen...
Smarte Schließfachanlagen für Unternehmen können zahlreiche Aufgaben erfüllen. Als persönliche Spinde für Mitarbeiter:innen, zur effizienten internen Paket-, und Postverteilung, zur Waren- und Equipmentabholung, als Posteingangsstation und vieles mehr. Durch die vielseitige Einsetzbarkeit unserer Hard– und Software sind (fast) keine Grenzen gesetzt. Durch eine oder mehrere zentrale VARIOCUBE Intralogistik-Hubs sparen Sie Ihren Mitarbeitern und Lieferanten Zeit und unnötige Wege. Automatische Benachrichtigungen zu Empfang bzw. Versand halten Ihren Postverkehr übersichtlich und nachvollziehbar. Hochwertige Schließfachanlagen schützen Ihre Sendungen vor unberechtigtem Zugriff.
Ihre Vorteile mit Variocube
Flexible Zuordnung modularer Aufbau
Ermöglicht Nutzung nach Bedarf, keine überflüssigen Fächer. So können Sie die Fläche ihres Gebäudes effizienter nutzen.
Vielfältige
Anwendungsfälle
Persönlicher Spind, interne Postverteilung, Warenausgabe, Equipmentverleih, Car-Sharing, uvm.
Integriert in ihre Innenraumgestaltung
Eine große Auswahl an Oberflächenbeschichtungen, oder eine Maßanfertigung durch Tischler/ Möbelhersteller.
Schnittstellen an bestehende Systeme
Durch unsere Schnittstellen (API) lassen sich die smarten Schließfächer in bestehende Softwarelösungen integrieren.
Desksharing bringt neue Herausforderungen:
Schließfachanlagen als Bestandteil zeitgemäßer Arbeitsumgebungen.
In modernen Bürogebäuden verabschiedet sich die 1:1 Zuordnung von Schreibtischen immer mehr. In vielen Unternehmen gilt diese fast schon als Relikt. Der Trend zum flexiblen Arbeitsplatz im Büro (Hot-Desk) im Homeoffice, im Coffeeshop oder Workcation ist längst in der Realität angekommen. Daher ändern sich auch die Anforderungen an Unternehmen, nicht mehr jede:r Mitarbeiter:in benötigt zeitgleich einen Schreibtisch. Er oder sie bucht einfach einen Tisch in einem Bereich der Firma von dem gearbeitet werden möchte.
Smarte Schließfachanlagen für Unternehmen bieten eine ideale Lösung für Gegenstände, welche permanent oder nur kurz über Nacht im Büro verbleiben sollen. Die Schließfächer können variabel zugeordnet werden, so erhält Ihr:e Mitarbeiter:in immer ein passendes Fach in der Nähe und spart dadurch Zeit und unnötige Wege. Das Einsatzgebiet dieser Anlagen hört aber nicht bei der Stauraumlösung auf. Nur ein Beispiel: Mit der Erweiterung durch die Software LogisticsCube können die internen und externen Sendungen Ihrer Mitarbeiter:innen einfach in einer Anlage hinterlegt werden, unabhängig von deren Anwesenheit im Büro. Die Entnahme kann per Zutrittskarte, Pin-Code oder Smartphone erfolgen.
Officelocker mit RFID und integrierten Lademöglichkeiten.
Durch neue hybride Arbeitsmodelle ändern sich auch die Anforderungen an Büroflächen. Die Entwicklung geht von der 1:1 Zuordnung hin zu flexibleren Modellen über das „Abteilungsdenken“ hinaus. Durch Konzepte wie Desksharing (Hotdesk) können sich Mitarbeiter flexibel in Projektteams etc. organisieren und auch räumlich zusammenarbeiten.
Doch wohin mit den Arbeitsmaterialien am Ende des Arbeitstages? Hier kommen häufig Schließfachanlagen mit RFID-Readern zum Einsatz. Zusätzlich können die von uns gelieferten RFID-Schlösser mit der Variocube Software und/oder VC-Terminal verbunden werden. Mit dem Mitarbeiterausweis, einem Key-fob, per Smartphone oder Touch-Terminal können die Fächer geöffnet, alles verstaut und wieder verschlossen werden. Ihre Mitarbeiter:innen sparen sich überflüssige, lange Wege bis zu den Spinden und Umkleiden im Keller bzw. das Zusatzgewicht in der Tasche.
Officelocker können entweder vom Innenarchitekten geplant, vom Möbelbauer maßgefertigt und anschließend mit unseren Hardwarekomponenten ausgestattet werden, oder als schlüsselfertige Einheiten bestellt werden. Optional besteht auch die Möglichkeit, Geräte direkt im Fach mittels USB-Anschluss aufzuladen.
Smarte Schließfachanlagen ergänzen Fobs und Karten durch ein Touch- Terminal und der Nutztung mittels Smartphone.
Ergänzt man die herkömmlichen RFID-Schlösser mit einem Variocube Terminal, können die Türen der Officelocker zusätzlich mit dem Smartphone, oder einer Zahlenkombination durch Eingabe am Display geöffnet werden. Diese Konfiguration ermöglicht maximale Nutzerfreundlichkeit für Ihre Mitarbeiter:innen.
Ihre Vorteile mit Büroschließfächern:
- Zeitersparnis aufgrund von verkürzten Wegen.
- Stauraum für persönliche Gegestände oder Arbeitsmaterial.
- Verwendung als Logistik-Hub für Warenübergaben oder Sendungen.
- Individuell gestaltbar im Design – Turn-key oder Maßanfertigungen.
- Als Raumteiler zur Abgrenzung von Bereichen nutzbar.
Software für diesen Use-Case:
Interne Paket- und Sendungsverteilung
LogsitcsCube für eine moderne und effiziente Poststelle
Gerade in wachsenden Unternehmen stellt sich oft die Frage: Wie können eingehende Briefe und Pakete effizient verteilt werden? Die LogisticsCube-Lösung kombiniert intelligente Schließfachanlagen mit einer effizienten Post- und Paketverteilungslösung für Unternehmen. Software-Schnittstellen zu Ihren Systemen ermöglichen eine wartungsarme Nutzung ohne Doppelpflege, Systeme wie ActiveDirectory, SAP, CRM- und ERP-Systeme sowie weitere Mitarbeiterdatenbanken können angebunden werden.
Sie wollen Ihre bestehenden Systeme weiter nutzen? LogisticsCube erledigt die Arbeit im Hintergrund.
Eingehende Sendungen
Paketannahme - OCR-Erfassung - Verteilung - Einlagerung
Interne Übergaben
Kelleg:in auswählen - Begleitschein beilegen - Einlagerung
Versand
Empfänger eingeben - Begleitschein beilegen - Einlagern - Versand
Vordefinierte Empfänger
Aktenvernichtung auswählen - Einlagern - Übergabe an Vernichter
Teilautomatisierte Postverteilungsprozesse erleichtern den Arbeitsalltag.
Ihr Kollege oder Ihre Kollegin in der Poststelle nimmt die Briefe und Pakete entgegen, erfasst sie per OCR-Scan und legt sie in eines der im Gebäude oder auf dem Campus verteilten Schließfächer. Anschließend erhält die Abteilung oder ein:e Mitarbeiter:in eine Nachricht mit Abholcode und holt die Sendung aus einer der nahegelegenen Stationen ab. So werden unnötige Wege vermieden und das Personal besser eingesetzt. Auch der Versand, die interne Übergabe zwischen Kolleg:innen und die Aktenvernichtung kann über das System abgewickelt werden.
Weitere Use-Cases für smarte Schließfachanlagen:
Wir entwickeln innovative Prozesse und Schließfachlösungen.
Equipment Abholung und Rückgabe
Das Diensthandy ist kaputt und die zuständige Abteilung für 3 Tage bei einer wichtigen Schulung? Wie kommt ihr:e Mitarbeiter:in nun an das dringend benötigte Ersatzgerät? Mit unseren smarten Schließfachanlagen für Unternehmen können Sie einen von den Arbeitszeiten unabhängigen Übergabepunkt schaffen. Ersatzgeräte können im Schließfach bevorratet werden und bei Bedarf für die jeweiligen Beschäftigten freigegeben werden.
Werkzeuge zeitlich flexibel bereitstellen.
Auch Werkzeuge können über unsere smarten Schließfachanlagen für Unternehmen einfach verliehen werden. Ihr Vorteil? Sie haben eine genaue Historie, wer von wann bis wann welches Werkzeug ausgeliehen hat. So wissen Sie, ob genügend vorhanden ist und wo sich ein teures Spezialwerkzeug gerade befindet.
Ersatzteilausgabe und Lagerabholungen vereinfachen.
Nach einem länger als geplanten Tag kommt ihr Montageteam zurück und muss noch das Material für den nächsten Tag einladen. Doch die Warenausgabe im internen Lager ist bereits geschlossen und die Lagermitarbeiter:innen bereits am Heimweg? Mit einer smarten Schließfachanlage in ihrem Unternehmen können kommissionierte Artikel zeitunabhängig abgeholt und Verspätungen sowie unnötige Überstunden reduziert werden.
Ihre Lagerist:innen sammeln alle notwendigen Teile und Werkzeuge in einem Schließfach und versenden nach erfolgreicher Einlagerung einen Abholcode an das Montageteam. Nun können diese ohne große Hektik und Stress das Fahrzeug beladen.
Added Value für Mitarbeiter:innen: Private Pakete empfangen
Mittels optionaler Registrierung auf POBox.app können sich Mitarbeiter:innen auch private Paketsendungen an die Variocube Abholstation zustellen lassen. Dadurch sparen sie sich den Weg zur Postfiliale und freuen sich ihre Sendungen noch am selben Tag immer mit nach Hause nehmen zu können.
Richtige Positionierung verkürzt Zustellrouten.
In vielen Unternehmen verbringen die Mitarbeiter der Poststelle viel Zeit damit, interne Sendungen wie Briefe und Pakete von Abteilung zu Abteilung zu befördern.Dieser Prozess ist nicht nur zeitaufwändig, sondern verursacht auch hohe Personal- und Transportkosten, insbesondere dann, wenn Empfänger nicht angetroffen werden und Sendungen zurückgebracht und erneut zugestellt werden müssen.Eine effiziente Lösung bieten intelligente Schließfachanlagen, die an zentralen und stark frequentierten Stellen im Unternehmen aufgestellt werden, z.B. im Foyer oder am Mitarbeitereingang.
So können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Sendungen flexibel auf dem Weg zur Arbeit oder in den Pausen abholen.Zudem sind sie einfach zu installieren, da sie nur einen 230V Stromanschluss benötigen und die Internetverbindung über integrierte LTE-Router hergestellt wird.
Post- & Paketannahme
Post- und Paketsendungen werden von Zusteller:innen in der Paketsation eingelagert. Die Zustellungen sind somit unabhängig von den Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter:innen. Die Zusteller:innen müssen keine Sicherheitsschleusen mehr passieren.
Sendungsverarbeitung im Mailroom
Die eingegangenen Sendungen werden von Ihrer Poststelle mittels OCR erfasst und automatisch dem/den Empfänger:in zugeordnet. Anschließend wird die Sendung in eine nahegelegene Paketstation gebracht.
Smart positioniert in stark frequentierten Bereichen
Die Verteilung in Durchgangsbereichen, Treppenhäusern und Foyers ist besonders geeignet, um die Paketstationen für alle Mitarbeiter leicht zugänglich zu machen.
Eine zentrale Station
Auch zentral pro Gebäude oder auf dem Campus sind eigene Räume mit großzügig dimensionierten Paketstationen möglich.
Optimierte Routen
Mehrfache Zustellversuche entfallen, mehr Flexibilität für alle Mitarbeiter.
Cloud Software. Sicher und Effizient.
POBox
Post- und Paketlogistik,
Warenübergabe
SafeCube
Mietschließfächer, Daylocker, Gepäckaufbewahrung
ServiceCube
Warenausgabe, Annahme von defekten Geräten, Hardware-Bevorratung
Click & Collect
Abholstation, Multi-Channel-Lösung
LogisticsCube
Interne Postverteilung, In- und Outbound Prozesse
RentalCube
Verleihlösungen, Hardware-Bevorratung und -Ausgabe
Mittels unserer Cloud-Lösung reduzieren Sie Kosten im Vergleich zu On-Premises Lösungen. Die Sicherheit Ihrer Daten und die Aktualität der Software wird durch professionelle Betreuung des ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrums gesteigert.
Cloud-Lösungen sind wesentlich seltener von Störungen betroffen bzw. werden diese im Fall der Fälle sehr rasch wieder behoben. Sie müssen ihre IT nicht zusätzlich belasten und sparen Personal und Arbeitszeit.
Sie erhalten eine sichere, AES256 verschlüsselte, zuverlässige und kostengünstige Lösung.
Schnittstellen zu Ihren Systemen.
Durch unsere offenen Schnittstellen (API) lassen sich die smarten Schließfächer in bestehende Softwarelösungen z.B. ERP-, CRM- und Shopsysteme, Mitarbeiterdatenbank und in vieles mehr integrieren.
Cloud-basierte, Microservice-Architektur ist:
- Skalierbar – sie kann jederzeit horizontal skaliert werden ganz nach Ihren Anforderungen.
- Zuverlässig – essentielle Services laufen verteilt auf mehreren Standorten und werden engmaschig überwacht.
- Akutell – durch unseren Continuous-Delivery Prozess sind alle unsere Kunden immer am aktuellesten Stand.
- Sicher – AES256-Verschlüsselung ermöglicht eine sichere Datenübertragung über ein APN-Netzwerk und verhindert das Öffnen von Fächern durch Dritte.
Vielseitige Hardware.
Integrierbar in die Inneneinrichtung oder fertige Schließfachmodule
VC Integration-Kit – unkompliziert zur eigenen Lösung
Die Integration von Variocube Hardware in Schließfachanlagen von Büromöbelausstattern oder in Sonderanfertigungen von Tischlereibetrieben ermöglicht eine Gestaltung der Anlagen passend zu Ihrer Einrichtung. Auf diese Art gliedern sich die Schließfächer perfekt in Ihr Designkonzept ein – für ein elegantes Erscheinungsbild ohne Stilbrüche. Die Software wird von Variocube geliefert und ist Turn-Key-ready, oder entspricht den mit Ihnen definierten Anforderungen und den dementsprechend angepassten Prozessen.
Ermöglicht Partnerbetrieben den Einsatz von innovativer Hardware und Software in ihren eigenen Möbel und Schließfachanlagen. Der VC Integrator-Kit besteht aus dem VC-Terminal mit Industrie PC und Touchscreen und den für die Anforderung passenden Schlössern mit oder ohne integriertem RFID-Reader.
Variocube Schließfachmodule – Modulares System in Industriequalität
Unsere innovativen, flexiblen, modularen Schranksysteme werden nach höchsten Qualitätsstandards konstruiert und gefertigt. Sie erhalten langlebige, widerstandsfähige Schließfächer mit langer Laufzeit und geringem Serviceaufwand. Die verwendeten Elektronikkomponenten wie Controller und Touchscreen entsprechen Industriestandards, um eine lange Haltbarkeit gewährleisten zu können. Das alles Made in Austria – so erfüllen wir höchste Qualitätsstandards.
Variocube Lösungen im Einsatz.
Institute of Science and Technology Austria macht Sendungs- und Materialübergabeprozesse zukunftsfit.
Am Institute of Science and Technology Austria (ISTA) in Klosterneuburg / NÖ wird seit 2006 Spitzenforschung in den Disziplinen Physik, Mathematik, Informatik und Life Sciences
REXEL Austria erweitert Abholzeiten mit Variocube Click & Collect Lösung
Der Vollsortimenter für den Elektrofachhandel und Spezialist für Gebäudeautomation, Sensorik und Automation REXEL Austria setzt bei seiner Abholstation auf eine innovative Click & Collect Lösung
Häufig gestellte Fragen (FAQ) – Smarte Schließfachanlagen für Unternehmen
Was sind smarte Schließfachanlagen für Unternehmen?
Intelligente Schließfachanlagen für Unternehmen sind vielseitige Lösungen zur Verbesserung der internen Post- und Paketverteilung, Warenausgabe, Gerätevermietung und vieles mehr. Sie dienen als persönliche Spinde für Mitarbeiter:innen und ermöglichen effiziente Arbeitsabläufe.
Welche Vorteile bieten smarte Schließfachanlagen?
- Zeitersparnis durch verkürzte Wege
- Flexible Belegung für maximale Effizienz
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten wie interne Paketverteilung, Geräteverleih etc.
- Integration in die Innenraumgestaltung durch flexible Oberflächengestaltung
- Schnittstellen zur Integration in bestehende Systeme
Wie tragen smarte Schließfachanlagen zur Büroflexibilität bei?
In modernen Arbeitswelten, in denen die Belegung von Schreibtischen flexibler geworden ist, bieten smarte Schließfachanlagen eine Lösung. Mitarbeiter:innen können individuelle Fächer nutzen, um Gegenstände oder Arbeitsmaterialien unabhängig von festen Arbeitsplätzen zu lagern.
Wie funktioniert die Nutzung von Schließfächern im Büro?
Die Fächer werden variabel zugeordnet und ermöglichen die Lagerung von Gegenständen, Sendungen oder Arbeitsmaterialien. Die Entnahme erfolgt über Zugangskarten, Pin-Codes oder Smartphones. Auch hybride Arbeitsmodelle können so besser unterstützt werden.
Welche Rolle spielen RFID-Technologie und Lademöglichkeiten?
RFID-Schlösser mit integrierten Lademöglichkeiten bieten Komfort. Mitarbeiter:innen können mit Ausweis, Smartphone oder Terminal auf die Fächer zugreifen. Ersatzgeräte oder Werkzeuge können so effizient bereitgestellt werden.
Welche weiteren Anwendungsfälle gibt es?
- Geräteabholung und -rückgabe: Selbstständige Lieferung von Ersatzgeräten
- RentalCube: Flexible Bereitstellung von Werkzeugen und Geräten
- Ersatzteillieferung und -abholung: Reduzierung von Überstunden
Wie vereinfachen intelligente Schließfachsysteme die interne Postverteilung?
Die Lösung LogisticsCube macht die Brief- und Paketverteilung effizienter. Briefe und Pakete werden gescannt und in Fächern abgelegt. Mitarbeiter:innen erhalten Abholcodes und vermeiden unnötige Wege.
Welche Rolle spielt die Cloud-Lösung Variocube?
Die Cloud-Lösung bietet Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit, Aktualität und Sicherheit. Schnittstellen zu bestehenden Systemen ermöglichen eine nahtlose Integration in die Unternehmensprozesse.
Wie können Schließfachanlagen in das Design integriert werden?
Die Integration der Variocube-Hardware in Schließfachanlagen oder Tischlerarbeiten ermöglicht ein angepasstes Design. Die Schließfächer fügen sich harmonisch in das Design ein, während die Software für reibungslose Abläufe sorgt.
Was zeichnet die Qualität der Variocube Schließfachmodule aus?
Die hochwertigen Schließfachmodule bieten langlebige Qualität und geringen Serviceaufwand. Die Cloud-basierte Lösung garantiert Sicherheit, Effizienz und moderne Workflows.